CSI Piemonte e SAP S/4HANA al servizio della pubblica amministrazione

CSI Piemonte nel 2021 ha intrapreso un percorso di upgrade applicativo per sostenere al meglio le esigenze crescenti del mercato

CSI Piemonte è un consorzio di enti pubblici a cui è affidata la gestione e realizzazione dei servizi ICT della Pubblica Amministrazione piemontese. Il Consorzio opera in numerosi settori che corrispondono alle aree di intervento pubbliche: dalla sanità alle attività produttive, dai beni culturali ai sistemi amministrativi, dal territorio fino alla formazione professionale e al lavoro.

I consorziati sono rappresentati da oltre 120 enti pubblici piemontesi. Oltre ai soci fondatori (Regione Piemonte, Università di Torino e Politecnico di Torino) ne fanno parte anche la Città di Torino, tutte le province piemontesi, comuni e associazioni, aziende sanitarie ed ospedaliere, agenzie ed amministrazioni locali. Negli anni CSI ha ampliato sempre di più le proprie attività anche a livello nazionale e internazionale, valorizzando le best practice realizzate per il “sistema piemontese”, con opportunità di sviluppo per le imprese del territorio. La produzione di CSI si svolge prevalentemente su commesse clienti.

Implementazione

Nel 2011 CSI-Piemonte adottò il sistema SAP ECC R/3 per la gestione dei propri processi Amministrativi e Gestionali a cui si sono aggiunti altri sistemi e sottosistemi utili al supporto del governo complessivo della macchina amministrativa.

Dopo circa 10 anni, l’evoluzione e la maturità dei prodotti SAP unitamente alla necessità di far evolvere funzionalmente la piattaforma in uso e di rendere più efficace l’integrazione con i propri sistemi gestionali in costante evoluzione, hanno portato l’azienda alla decisione di realizzare un upgrade tecnico e funzionale. Nel 2021 prende quindi avvio il progetto di upgrade a SAP S/4HANA.

Il perimetro ha riguardato l’aggiornamento tecnologico dei seguenti componenti:

• SAP ERP: migrazione da SAP ECC R/3 a SAP S/4HANA con particolare attenzione ai moduli finanza, contabilità, gestione asset, gestione dei materiali, ciclo attivo e gestione commessa;
• SAP BW/4HANA: un pacchetto di datawarehouse e reportistica basato su SAP HANA capace di consolidare i dati in tutta l’azienda per ottenere una visione coerente.
• SAP Profitability and Performance Management (PaPM): un modulo specifico per l’attribuzione di costi/ricavi alle singole commesse ed ottimizzarne la redditività.

Benefici

• Gestione di una contabilità analitica di commessa strettamente integrata con la contabilità generale, avendo altresì cura di ottemperare alle disposizioni fiscali in materia di coesistenza dei due regimi (con/senza IVA), relativamente all’attribuzione dei “costi generali” alle singole commesse;
• Facilità di disegno, analisi ed ottimizzazione dei processi di business;
• Semplicità ed attendibilità nell’analisi Costi e Ricavi;
• Rapida identificazione e correzione delle criticità grazie agli strumenti di reporting BW che grazie alla nuova struttura dei dati forniscono i report in tempi ridotti;
• Interfacce di nuova generazione offerte da SAP S/4HANA e reportistica potenziata che agevolano l’import di dati residenti su sistemi esterni, al fine di fornire informazioni sia di sintesi che di dettaglio personalizzate secondo i diversi processi di business e le diverse tipologie di destinatari;
• Gestione del modulo degli investimenti per una analisi rapida e sintetica di tutti gli investimenti aziendali, monitorabili sulla base di diverse versioni di pianificazione e forecast;